Bu metin, levent.av.tr üzerindeki doçentlik ve denklik asistanları ile rapor talep formlarında paylaştığınız kişisel veriler hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca sizi bilgilendirir.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Av. Arb. Şuayp LEVENT’tir. Ankara 1 No’lu Barosu sicil numarası 36155’tir. Levent & Levent Avukatlık ve Danışmanlık Bürosu adıyla yürütülen mesleki faaliyetlerde kişisel verileriniz, avukatın sır saklama yükümlülüğü gözetilerek işlenir.
Adres: Kavaklıdere Mah. Bestekâr Sk. No:17/9, Çankaya/Ankara. İletişim: leventsuayp@gmail.com.
Toplanan bilgiler ve yöntem
Formlarda adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, isteğe bağlı telefon numaranız; seçtiğiniz hizmete göre üniversite, program, kayıt yılı, başvuru dönemi, yayın ve eser bilgileri, başvuru veya uyuşmazlık konusundaki açıklamalarınız alınır. Gönderim tarihi, talep numarası, aydınlatma metninin sunulması ve başvuru koşullarına ilişkin beyanınız da kayda girer.
Bilgiler doğrudan sizin doldurduğunuz elektronik form aracılığıyla toplanır. Form güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için bağlantı bilgileri ile gönderim işlemlerine ilişkin teknik kayıtlar da işlenir. Kimlik belgesi istenmez. Başvurunuzu T.C. kimlik numaranızla çevrim içi sorgulamak isterseniz isteğe bağlı kimlik numarası alanını doldurabilirsiniz; bu alanı boş bırakmanız talebinizin alınmasına engel değildir. Numara yalnızca başvuru aşamasını sorgularken doğrulama amacıyla kullanılır; açık metin olarak kaydedilmez ve e-postaya eklenmez. Sorgulamada adınız, iletişim bilgileriniz, açıklamalarınız veya belgeleriniz gösterilmez.
Amaçlar ve hukuki sebepler
Ad, iletişim ve talep bilgileri; hangi hizmete ihtiyaç duyduğunuzun anlaşılması, kapsamın belirlenmesi ve sizinle iletişim kurulması için, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma şartına dayanılarak işlenir (Kanun m.5/2-c).
Uyuşmazlık ve başvuruya ilişkin bilgiler, talep ettiğiniz hukuki yardımın değerlendirilmesi ve haklarınızın korunması için gerekli olduğu ölçüde işlenir (m.5/2-e). Mesleki ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gereken kayıtlar m.5/2-ç; formun ve başvuru kayıtlarının güvenliğinin sağlanmasına yönelik sınırlı teknik kayıtlar ise temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla m.5/2-f kapsamında işlenir.
Paylaşılmaması gereken bilgiler
İlk başvuruda talebinizi kısa bir açıklamayla iletin. Kimlik belgesi, sağlık raporu, adli sicil belgesi, hesap şifresi, kart bilgisi veya başvurunuzla ilgisiz üçüncü kişi bilgisi paylaşmayın.
Talep edilen hukuki yardım için özel nitelikli bir verinin sonradan gerekli olması hâlinde, yalnızca gerekli veri ve uygun iletim yöntemi ayrıca belirlenir. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu veri işleme bakımından m.6/3-d uygulanır. Başka bir işleme şartının bulunmadığı hâllerde gerekli açık rıza, işleme amacı ve veri türü açıklanarak ayrı olarak alınır.
Kimler erişebilir, hangi amaçlarla paylaşılır?
Talep bilgileri, büro tarafından değerlendirilmek üzere sitenin erişimi yetkili yönetici hesabıyla sınırlandırılmış başvuru kayıtlarında tutulur. Teknik barındırma ve bakım hizmeti sağlayıcıları, yalnızca bu hizmetlerin gerektirdiği erişim ve sır saklama yükümlülükleri çerçevesinde işleme faaliyetine katılır.
İlk talebin gönderilmesi, bilgilerinizin YÖK, ÜAK, üniversite veya başka bir kuruma başvuru yapılmak üzere otomatik iletilmesi anlamına gelmez. Kurum ve yargı mercilerine aktarım, hizmet ilişkisi kapsamında üstlenilen işin gerektirdiği veya kanuni bir yükümlülüğün bulunduğu durumlarla sınırlıdır (m.8 ve ilgili işleme şartları).
Başvuru formundaki ad, iletişim bilgileri ve açıklamalar e-posta bildirimine eklenmez. Belge eklenmediğinde e-posta yalnızca talep numarası ve yönetim bağlantısını içerir. Belge iletimi kullanıma açık olduğunda, ayrıca seçtiğiniz belgeler iletim talebiniz üzerine e-posta eki olarak gönderilir. Bu işleme ilişkin ayrıntılar formdaki belge iletim açıklamasında yer alır. Sıradan bir başvuru onayı, yurt dışına düzenli veri aktarımı için izin olarak kullanılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren ayrı bir işlem, Kanun’un 9. maddesindeki şartlar sağlanmadan bu onaya dayandırılmaz.
Saklama ve silme
Kayıtlar, talebinizin değerlendirilmesi ve hizmet ilişkisi kurulursa üstlenilen işin yürütülmesi için gerekli süre boyunca tutulur. Kanuni saklama yükümlülüğü veya bir hakkın korunması için saklama gereği varsa ilgili süre ayrıca dikkate alınır. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir; işlenmiş veriler hakkında bilgi, eksik veya yanlış kayıtların düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz. Aktarım yapılan kişileri öğrenme, düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız da vardır.
Başvurunuzu kimliğinizin doğrulanmasını sağlayacak bilgiler ve talebinizle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Daha önce büroya bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden leventsuayp@gmail.com adresine veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki diğer usullere uygun biçimde de başvurabilirsiniz. Gereksiz kimlik belgesi kopyası göndermeyin; doğrulama için ek bilgi gerekirse ayrıca bildirilir.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse yalnızca Kurulca belirlenen tarife uygulanır.
Aydınlatma ve açık rıza
Bu metin bir açık rıza beyanı değildir. Metnin size sunulması veya onu okuduğunuzu belirtmeniz, her türlü veri işlemeye ya da yurt dışına aktarıma onay verdiğiniz anlamına gelmez. Başvurunun gerektirmediği bir işlem için rıza vermemeniz, gerekli işleme şartları mevcut olan hukuki yardım talebinizin alınmasına engel oluşturmaz.