Kadro ilanının koşulları, adaylar hakkında düzenlenen jüri raporları ve atama kararı aynı sürecin farklı aşamalarıdır. Uyuşmazlığın hangi aşamada doğduğu belirlenerek itiraz ve dava hazırlığı bu işleme yöneltilir.
İlandaki özel koşullar, ilgili bilim alanı ve kadronun gerektirdiği niteliklerle birlikte incelenir. Başvuruya engel olan bir koşul ile başvuru sonrasında verilen ret kararının dava bakımından ayrı değerlendirilmesi gerekebilir.
Daraltıcı ilan koşullarının akademik ihtiyaçla bağlantısı araştırılır. Belirli bir adayın çalışma veya özgeçmişini tarif ettiği ileri sürülen koşullar, ilan metni ve dayanak belgeler üzerinden ele alınır.
Doçentlik unvanı ile üniversitedeki doçent kadrosuna atanma ayrı işlemlerdir. Atama uyuşmazlığında ilan koşulları, üniversitenin ek ölçütleri, adayların dosyaları ve jüri gerekçeleri birlikte değerlendirilir.
Başvurunun değerlendirme dışı bırakılması veya başka bir adayın atanması hâlinde, kararın dayanakları belirlenir. Bilimsel çalışmaların değerlendirilmesi, jüri oluşumu ve adaylar arasındaki karşılaştırma dosyanın temelini oluşturur.
Yeniden atama başvurusu, ilgili dönemde geçerli ölçütler ve görev süresinin uzatılmama gerekçesi birlikte incelenir. Önceki değerlendirmeler, akademik faaliyetler ve birimin ihtiyacına ilişkin kayıtlar önem taşır.
Çelişkili veya yetersiz gerekçeli raporların atama sonucuna etkisi araştırılır. Rapordaki somut tespitler adayın eserleriyle karşılaştırılır; yalnız puan toplamı üzerinden yapılan bir incelemeyle yetinilmez.