KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve kapsam

Bu aydınlatma, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında, www.levent.av.tr üzerindeki iletişim ve hukuki değerlendirme talepleri için yapılmaktadır. Veri sorumlusu Av. Arb. Şuayp LEVENT’tir. İletişim adresi: Kavaklıdere Mahallesi, Bestekar Sokak No: 17/9, Çankaya/Ankara. E-posta: leventsuayp@gmail.com.

Bu metin, aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeye yöneliktir; açık rıza, vekâletname veya avukatlık sözleşmesi yerine geçmez. Form gönderilmesi bir işin kabul edildiği anlamına gelmez ve kanuni süreleri durdurmaz.

2. Toplanan bilgiler ve yöntem

Ad ve soyad, kurumsal başvurularda temsilci ve kurum bilgileri, telefon ve e-posta adresi; talebin konusu, işlem ve tebliğ tarihleri, açıklamalar ve tarafınızca paylaşılan belge bağlantıları işlenir. Belgelerin ayrıca iletilmesi halinde, içerdikleri kişisel bilgiler de talebin kapsamına göre değerlendirilir. Gönderim zamanı, başvurunun yapıldığı sayfa ve e-posta gönderim sonucu gibi işlem kayıtları da oluşur.

Veriler, web formunu doldurmanız, e-posta göndermeniz veya telefonla iletişime geçmeniz yoluyla doğrudan sizden elde edilir. Web formu ve e-posta üzerinden elektronik ve otomatik yollarla; yazılı iletişimde ise bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanır.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Hukuki hizmet talebinizin değerlendirilmesi ve bu taleple ilgili iletişim kurulması için kimlik, iletişim ve başvuru bilgileriniz; sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde Kanun’un 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir.
• Somut bir uyuşmazlıkta hakların ileri sürülmesi, savunulması ve bunlara ilişkin delillerin değerlendirilmesi için gerekli bilgiler, 5/2-e maddesindeki hakkın tesisi, kullanılması veya korunması sebebine dayanılarak işlenir.
• Yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli kayıtlar, ilgili yükümlülükle sınırlı olarak 5/2-ç maddesi kapsamında işlenir.
• Formun çalışmasının kontrolü, gönderim hatalarının giderilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi için işlem kayıtları; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek ve gerekli olmak kaydıyla, 5/2-f maddesindeki meşru menfaat sebebine dayanılarak işlenir.

Sağlık bilgileri veya ceza mahkûmiyeti bilgileri gibi özel nitelikli veriler için genel işleme sebepleri tek başına yeterli değildir. Bu veriler ancak Kanun’un 6. maddesindeki uygun işleme şartı ve gerekli ek önlemler mevcutsa işlenebilir. İlk iletişimde talebin anlaşılması için gerekli olmayan hassas belgeleri göndermeyiniz.

4. Alıcılar ve aktarım

Web formu kayıtları sitenin WordPress altyapısında tutulur; yeni talep bildirimleri büronun Gmail adresine gönderilir. Bu süreçte web barındırma ve teknik destek hizmetini sağlayan İsimtescil ile e-posta hizmetini sağlayan Google/Gmail altyapıları kullanılır. Teknik hizmet sağlayıcıların veri işlemesi, sundukları hizmetin gerektirdiği kapsamla ilişkilidir.

Hukuki hizmetin yürütülmesinin gerektirdiği hallerde, yalnızca gerekli bilgiler yetkili yargı mercileri, idari makamlar ve ilgili hukuki süreçte yetkilendirilen kişilere; mesleki sır saklama yükümlülüğü ve Kanun’un 8. maddesindeki şartlar gözetilerek aktarılabilir.

Google/Gmail gibi hizmetlerin kullanılması yurt dışında veri işlenmesini veya verilere yurt dışından erişilmesini gündeme getirebilir. Bu işlemler için Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartlarının ayrıca karşılanması gerekir. Bu metnin okunması veya formdaki bilgilendirme kutusunun işaretlenmesi, yurt dışı aktarım için açık rıza yahut uygun güvence yerine geçmez.

5. Saklama ve silme

Kayıtlar, ilgili mevzuatın öngördüğü süreler ve başvurunun değerlendirilmesi ya da bir hakkın korunması için gereken süre ile sınırlı tutulmalıdır. Süre belirlenirken talebin hizmet ilişkisine dönüşüp dönüşmediği, dosyanın niteliği ve uygulanabilir zamanaşımı süreleri dikkate alınır. İşlemeyi gerektiren sebepler ortadan kalktığında Kanun’un 7. maddesi uyarınca silme, yok etme veya anonimleştirme hükümleri uygulanır.

6. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; kişisel bilgilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işleniyorsa buna ilişkin bilgi isteyebilir, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı sorgulayabilir, yurt içindeki veya dışındaki alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik ya da hatalı bilgilerin düzeltilmesini; kanuni şartları oluştuğunda silme veya yok etme işlemi yapılmasını ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz. Yalnızca otomatik analiz nedeniyle aleyhinize oluşan bir sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

7. Başvuru yolu

Taleplerinizi yukarıdaki büro adresine imzalı yazılı başvuruyla veya daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden leventsuayp@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Tebliğ’de düzenlenen diğer başvuru yöntemleri de saklıdır. Başvuruda adınız, soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, T.C. kimlik numaranız; yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport veya varsa kimlik numaranız, tebligata elverişli adresiniz, varsa bildirim için e-posta ve telefon bilgileriniz ile talebiniz bulunmalıdır. İlgili bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirmedikçe ücret alınmaz; maliyet gerektiren hallerde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunuz reddedilir, cevap yetersiz kalır veya süresinde cevap verilmezse Kanun’un 14. maddesindeki şart ve sürelerle Kurula şikâyet hakkınız vardır.

8. Belge paylaşırken dikkat edilecekler

İletişim formu, e-posta veya telefon yoluyla iletilen ad soyad, kurum bilgisi, iletişim bilgileri, başvuru konusu, işlem tarihi, tebliğ tarihi ve açıklama alanındaki bilgiler; hukuki değerlendirme talebinin alınması, iletişim kurulması ve hizmet sürecinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilir.

Özel nitelikli kişisel verilerin ve üçüncü kişilere ait bilgilerin zorunlu olmadıkça paylaşılmaması önerilir. Gerekli hallerde belgeler ayrıca ve güvenli iletişim kanalları üzerinden talep edilebilir.