Görevlendirmenin amacı ve süresi, hangi makam tarafından yapıldığı ve personelin göreviyle ilişkisi birlikte ele alınır. Başvurunun reddi kadar mevcut bir görevin sona erdirilmesi de dosyanın kendi koşulları içinde incelenir.
Yeni görev yeri, verilen iş, görevlendirmenin süresi ve kararın gerekçesi belirlenir. İşlemin personelin unvanı ve görev alanıyla ilişkisi, birimlerin ihtiyacına ilişkin kayıtlarla birlikte değerlendirilir.
Davet veya kabul yazısı, çalışma programı, proje tarihleri ve finansman bilgileri incelenir. Kurumun ret gerekçesi; ders yükü, hizmet ihtiyacı ve başvurunun kapsamı ile karşılaştırılır.
Görevlendirme ve görevden alma işlemleri, yetkili makam ve gerekçe bakımından ele alınır. Görevin süresi, önceki kararlar ve görevden almaya dayanak gösterilen olaylar dosyada birlikte değerlendirilir.
Görevlendirmenin ilk kararı ile uzatma kararları karşılaştırılır. İlgilinin asli görevi, fiilen yaptığı iş ve görevlendirmenin doğurduğu mesleki veya kişisel etkiler belirlenir.
Ders programı, uzmanlık alanı, birimdeki diğer görevlendirmeler ve dağılımın gerekçesi incelenir. Eşitsiz veya baskı amacı taşıdığı ileri sürülen uygulamalar somut karşılaştırmalarla ele alınır.
Dekanlık, müdürlük, başkanlık ve yardımcı görevlerine ilişkin işlemler, her görevin kendi düzenlemesi çerçevesinde incelenir. Kadro ile idari görev arasındaki ayrım korunur.