Kurum içi, kurumlar arası ve yurt dışından yatay geçiş başvurularında ret, değerlendirme dışı bırakılma, puanlama ve intibak uyuşmazlıkları. Başvuru yolu, kararın gerekçesi ve akademik takvim birlikte incelenir.
Geçiş yapılabilecek programlar, başarı koşulları ve üniversitenin ilan ettiği ölçütler başvuru belgeleriyle karşılaştırılır. Değerlendirme dışı bırakılma nedeni ile sonuç listesindeki sıralama ayrı ayrı incelenir.
Programların eş değerliği, kontenjan ve adayların değerlendirme sırası dosyanın temel başlıklarıdır. Üniversitenin uyguladığı puanlama ve ret gerekçesi, ilan edilen koşullar ve öğrencinin öğrenim kayıtları üzerinden değerlendirilir.
Üniversite ve program bilgileri, kayıt ve öğrenim geçmişi, ders içerikleri ve eğitime devamı gösteren belgeler birlikte ele alınır. İlgili ülkede bulunma veya devam konusunda ileri sürülen eksiklikler somut kayıtlarla karşılaştırılır.
Öğrencinin kayıt yılındaki yerleştirme sonucu, hedef programın ilgili yıldaki taban puanı ve önceki geçişleri incelenir. Başvurunun hangi gerekçeyle reddedildiği, sonuç listesi ve üniversitenin yazılı cevabıyla belirlenir.
Not ortalaması, başarı puanı veya değerlendirme formülündeki bir hatanın sonuca etkisi hesaplanır. İlan, hesap cetveli ve sonuç listesi bir arada incelenerek itirazın dayandığı fark açıkça gösterilir.
Kabul edilen dersler, muafiyetler ve yerleştirilen sınıf eğitim süresini etkileyebilir. Önceki derslerin içeriği ve kredileri, hedef programın ders planı ve intibak kararıyla karşılaştırılır.