İlana başvurudan görevin sona ermesine kadar her işlemin dayanağı farklıdır. Sınav ve atama dosyaları ile görev süresi ve ilişik kesme kararları, personelin statüsü ve öğrenim geçmişi dikkate alınarak incelenir.
İlişik kesme kararının mezuniyet, azami süre, başarısızlık veya başka bir gerekçeye dayanıp dayanmadığı belirlenir. Atama statüsü, lisansüstü öğrencilik kayıtları ve kararın uygulandığı tarih birlikte ele alınır.
Ön değerlendirme, giriş sınavı ve nihai başarı sıralaması ayrı ayrı kontrol edilir. Soru ve cevaplar, değerlendirme tutanakları, puan hesapları ve ilan koşulları arasındaki uyum araştırılır.
Başvurunun kabul edilmemesi, sınav puanı veya sıralamaya ilişkin itirazlar somut kayıtlarla açıklanır. İlan edilen kadroya atanan adayın koşulları sağlayıp sağlamadığına ilişkin iddialar da atama dosyası üzerinden incelenir.
Görev süresi, uzatma başvurusu ve kurumun gösterdiği nedenler karşılaştırılır. Akademik faaliyetler, verilen görevler ve önceki dönem değerlendirmeleri, işlemin gerekçesinin denetlenmesinde önem taşır.
Atama belgesindeki statü ile lisansüstü eğitim arasındaki ilişki açıklığa kavuşturulur. Mezuniyet, öğrenim yeri değişikliği ve kadro işlemlerinin her biri kendi hukuki dayanağı üzerinden değerlendirilir.
Görevlendirme kararı, taahhüt veya senet metni ve talep edilen tutarın hesabı birlikte incelenir. Borç çıkarılmasına yol açan olay ile başvurulabilecek yargı yolu dosyanın özelliklerine göre belirlenir.