Görevde yükselme sınavındaki puan, başarı sıralamasına rağmen yapılmayan atama veya reddedilen nakil talebi farklı incelemeler gerektirir. İlan edilen koşullar, personelin hizmet bilgileri ve kararın gerekçesi esas alınır.
Yazılı ve sözlü sınav sonuçları, değerlendirme ölçütleri ve kurul kayıtları incelenir. Puanlama hatası, gerekçesiz değerlendirme veya başarı sıralamasına ilişkin itirazlar ilgili aşamanın belgeleriyle açıklanır.
Başvuru koşulları, öğrenim belgeleri ve sınavın kapsamı karşılaştırılır. Başvurunun reddi ile sınavda başarısız sayılma kararları kendi gerekçeleri üzerinden değerlendirilir.
Başarı listesi, ilan edilen kadrolar, tercih işlemleri ve varsa yedek aday sıralaması birlikte incelenir. Atamanın neden yapılmadığı veya başka bir adayın hangi gerekçeyle atandığı belirlenir.
Personelin talebi, hizmet durumu ve kurumların verdiği cevaplar dosyaya alınır. Ret gerekçesinin dayandığı personel ihtiyacı ve hizmet koşulları somut bilgiler üzerinden değerlendirilir.
Birim değişikliği, görev tanımı, kadro derecesi veya unvanla ilgili işlem incelenir. Kararın hizmet gerekleriyle ilişkisi ve personelin özlük durumuna etkisi ayrı ayrı ele alınır.
Devam kayıtları, izin ve mazeret belgeleri ile kurum yazışmaları karşılaştırılır. İşleme esas alınan olayların tarihleri ve personele yapılan bildirimler önem taşır.